Arkasından koşup gidiyoruz ama bir türlü yakalamıyoruz şu zamanı, ah bir yetişsek, gün 24 değil 36 saat olsa, 1 saat 60 değil 90 dakika olsa her işimizi çözeriz değil mi? Ya da; şu toplantı da bitmek bilmedi, hafta sonu gelse de tatile çıksak, kızım da bir türlü gelemedi eve…
Zaman; bazen yetişemiyoruz ama bazen de geçmek bilmiyor. Einstein’in teorisindeki gibi göreceli daima.
O halde bize düşen yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, satın alınması mümkün olmayan bir kaynak olan zamanı; etkili, verimli, kaybına üzülmeyeceğimiz bir şekilde kullanabilmeyi öğrenmek. Diğer kaynaklardan farklı olarak alınıp satılamayan, biriktirilemeyen, başkasına devir edilemeyen, depolanamayan, üretilemeyen bir kaynak olan zamanı ancak tasarruflu ve etkin kullanabiliriz.
Ünlü İngiliz eğitim reformcusu Sir W. Henry Haddow, zaman ile aramızdaki amansız yarışın daha bu denli şiddetli olmadığı 20. yy. başlarında “Zamanı iyi kullanmak valiz toplamaya benzer. İşin sırrı, küçük yerlere küçük şeyler sığdırmayı başarabilmektir” şeklinde, çok kısa ama etkileyici bir şekilde reçeteyi yazmış.
Zaman yönetimi, zamanın amaçlar, sorumluluklar, zevkler ve hobiler arasında dengeli bir biçimde paylaştırılması; özel yaşam, sosyal yaşam, aile yaşamı ve iş yaşamı ile ilgili etkinliklerin etkili ve verimli bir biçimde planlanması ve gerçekleştirilmesi demektir.
Tüm kıt kaynakları kullanırken olduğu gibi zaman yönetiminde de verimlilik artışı, hedeflere ulaşmaya destek, kariyer gelişimi ve başarıya destek gibi hususları göz önünde bulundurmalıyız.
Etkin bir zaman yönetimi için: 
•Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili ayrıntılı bir günlük çıkarın 
• Önceliklerinizi belirleyin 
• Ziyaretleri düzenleyin 
• Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun 
• Gerekmedikçe toplantı düzenlemeyin 
• Hayır demesini bilin 
• Süreli işleri, son ana bırakmayın
•Zor ve sevimsiz işleri öncelikle bitirin 
• Mükemmeliyetçilikten kaçının 
• Yorucu ve zor işleri sabah saatlerinde yapın 
• İş yaparken konsantre olun 
• İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın 
• Mutlaka kendinize zaman ayırın ve formda kalabilmek için keyifli zaman geçirin
Nasıl ki her diyet programında yasaklı yiyecekler varsa, etkin zaman yönetimi için de yasaklar listesi var: 
Acelecilik ve kararsızlık 
• Telefonun / Medyanın Kötü Kullanımı / Gereksiz – Aşırı İletişim 
• Ayrıntılarla uğraşıp büyük resmi görememek 
• Planlanmamış zaman kullanımları / Ani ziyaretler / Arkadaşlık 
• Önceliklerin belirlenmemiş olması 
• Hedeflerin belirsizliği 
• Ekip çalışmasındaki eksikler 
• Yetersiz ve gereksiz toplantılar 
• Dağınık yerleşim ve masa düzeni • Hayır diyememek • Her şeyi okumaya çalışmak ve hızlı okumayı bilmemek • Delege etme kaygısı
Ve son olarak unutmayın ki başarılı insanların bizden daha fazla zamanı yoktur, ama bu kişiler zamanı etkili kullandıkları için başarılıdırlar.